Ihr Hinweisgebersystem -
easy, smart, safe


Whistleblowingsoftware von Compliance Kompakt

Ihre Vorteile mit easyline

  • Sie erfüllen alle Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes und der DSGVO an Ihr Unternehmen mit minimalen Aufwand
  • Sie lagern die gesetzlichen Verpflichtungen des Hinweisgeberschutzgesetzes weitestgehend aus
  • Sie erhalten alle notwendigen Dokumente und Verträge, um Ihren Pflichten nach dem Hinweisgeberschutzgesetz rechtssicher nachzukommen
  • Sie geben hinweisgebenden Personen die Möglichkeit, Meldungen anoynm abzugeben und anonym zu kommunizieren
  • Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, mit eingehenden Meldungen kompetent umzugehen und ggf. die richtigen Konsequenzen zu ergreifen
  • Sie steigern durch Ihr professionelles Hinweisgebersystem das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartner in die Integrität Ihres Unternehmens
  • Sie und Ihre Mitarbeitenden sparen wertvolle Zeit und Geld für Schulungen und Fortbildungen zum Nachweis der notwendigen Fachkunde



Akuter Handlungsbedarf für alle Unternehmen mit mindestens 50 Beschäftigten


Das vom Gesetzgeber beschlossene Hinweisgeberschutzgesetz ist im Juli 2023 in Kraft getreten. Unternehmen und sonstige Institutionen mit mindestens 50 Beschäftigten oder mehr müssen dann über ein eigenes Hinweisgebersystem verfügen.

Was bedeutet das Hinweisgeberschutzgesetz für Ihr Unternehmen?

Ein internes Hinweisgebersystem besteht – kurz gesagt – aus

(1.) einer internen Meldestelle
(2.) einer Whistleblowing-Hotline
(3.) einer Reihe von Dokumenten

Die interne Meldestelle muss Hinweise entgegennehmen, den gemeldeten Sachverhalt aufklären und festgestellte Missstände abstellen. Unabhängig von der gesetzlichen Verpflichtung ist ein Hinweisgebersystem ein Vorteil für Ihr Unternehmen: Sie nutzen das Wissen Ihrer Beschäftigten über Schwachstellen und Verbesserungsmöglichkeiten. Ein Hinweisgebersystem sollte deshalb auch anonyme Meldungen und eine anonyme Kommunikation mit Hinweisgebern ermöglichen. Dies senkt die Hemmschwelle für die Abgabe von Meldungen.

Bildung und Betrieb einer internen Meldestelle sind nicht trivial

1. Die interne Meldestelle muss ihre Aufgaben fachkundig, unabhängig, sicher und vertraulich wahrnehmen. Das erfordert Ressourcen, Personal- und Sachaufwand. Sie muss Hinweise entgegennehmen, bewerten und aufklären.

2. Um Meldungen vertraulich entgegennehmen zu können, muss sie eine Whistleblower-Hotline auf verschiedenen Kanälen (Web, Mail, Telefon) betreiben.

3. Eine Reihe von Dokumenten muss vorgehalten, teilweise veröffentlicht und Mitarbeitenden zugänglich gemacht sowie regelmäßig aktualisiert werden. Das sind beispielsweise Hinweisgeberichtlinie, Datenschutzerklärung sowie weitere interne Regelungen.

Die gute Nachricht: Wir können Ihnen das (fast komplett) abnehmen

Wir haben auf Basis unserer umfangreichen fachlichen Erfahrung aus unserer Tätigkeit als Verantwortliche für den Aufbau von Compliance Systemen und der Leitung von Compliance Einheiten in großen Konzernen und kleineren Unternehmen ein eigenes Hinweisgebersystem - easyline - entwickelt. Wir bieten mit easyline, die Einrichtung und den Betrieb eines Hinweisgebersystems zum Festpreis an – als webbasierte Plattform, die von uns installiert, in Deutschland gehostet und betrieben wird:

1. Wir bilden mit von Ihnen ausgewählten Mitarbeitenden die interne Meldestelle Ihres Unternehmens, nehmen Meldungen entgegen, unterstützen Sie bei der Aufarbeitung der Hinweise, weiteren notwendigen Maßnahmen und kümmern uns zum Festpreis um den Betrieb Ihres Hinweisgebersystems.

2. Als Meldekanal stellen wir Ihnen eine webbasierte Plattform und eine Telefonhotline zur Verfügung, die von uns installiert und betrieben werden. Die Plattform ermöglicht bei höchsten Sicherheitsstandards die Übermittlung von digitalen Dateien, einen vollständig anonymen Dialog mit dem Whistleblower und eine geordnete Fallbearbeitung.

3. Wir stellen alle erforderlichen Dokumente und Verträge für Ihr Unternehmen bereit.

Viele Kunden und Partner vertrauen bereits auf unsere ganzheitliche Hinweisgeberlösung

Weiterführende Links rund um Whistleblowing und Hinweisgebersysteme
Ihr Hinweisgebersystem | easyline by Compliance Kompakt

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Natürlich stehen wir Ihnen auch unter 0341 - 9999 2530 und per Mail zur Verfügung.

Bei unserer Beratung handeln wir nicht anwaltlich und können daher keine Rechtsberatung im Einzelfall übernehmen. Bei Bedarf können wir auf unser Netzwerk qualifizierter Rechtsanwälte zurückgreifen.